GTINアロケーション(付番)ガイドライン(2009年版)

GTINアロケーション(付番)ガイドライン(2009年版)

GTINアロケーション(付番)ガイドライン(2009年版)



GTINアロケーション(付番)ガイドライン
「JANコード」「集合包装用商品コード」の付番方法
― “消費者購入単位GTIN”と“集合包装用GTIN”の作成 ―


本ガイドラインは、2005年4月当センターが発行したガイドラインの一部を改訂したものです。
今回改訂点(下線部)
・4ページ  T-@
 GTINとはGlobal Trade Item Number の略で、既に、国際標準となって企業間取引において使用されている各種の商品コードの総称です。改訂変更
・15ページ 販売促進商品
  通常品のパッケージの中に含まれている無料商品                  
  集合包装のGTIN                       
  変更なし                 
  「併売される場合」は変更追記

 今日、当センターが加盟している国際的な流通標準化推進機関のGS1(旧国際EAN協会)では、国際標準として商品識別のためのコードの総称を「GTIN」(Global Trade Item Number)として制定、流通標準の基盤として利用することを推進しています。
  現在、わが国の多くの企業が商品コードとして利用している消費者購入単位の「JANコード」、物流単位の「集合包装用商品コード」がGTINとして、国際的な流通情報システムの仕組みの中で利用されています。
 また、GS1はGTINの付番ルールとして、「GTINにおけるアロケーションルール(商品アイテムコードの設定基準)」を定めました。当センターではこのGTINのアロケーションルールをわが国に適応するために検討し、日本向けのガイドラインを作成しました。
 本ガイドライン内容は、従来から存在している「JANメーカコード利用の手引き」“商品アイテムコードのつけ方”に替わるものですが、これまでのJANコードにおける付番ルールと原則的に大きな相違はありません。
 JANメーカコード及び集合包装用商品コードを付番している企業におかれましては、今後、この「GTINアロケーションガイドライン」に基づいて商品アイテムコードの設定をお進め下さるようお願いいたします。
 本ガイドラインは、2005年4月に発行した内容に一部改訂をした内容です。

2009年4月

(財)流通システム開発センター
                   GS1 Japan

本ガイドラインはこれまで(財)流通システム開発センターが制定してきたJANコードや集合包装用商品コードの付番ルールに替わるものであり、国際標準に準拠して作成したものです。

 このガイドラインはGS1の仕様書「GS1 General Specifications(Ver. 9.0 Jan.2009)」に準拠し、作成されています。

 本ガイドラインはGS1が定めた国際標準のGTINアロケーションルール(商品アイテムコード設定基準)に準拠しています。ただし、わが国の消費財流通の実態及び商慣行を考慮し、これまで当センターが発行してきた「JANコード利用の手引き」にある『商品アイテムコードの付け方』との整合をとったガイドラインとしました。
 集合包装用商品コードについての付番ルールは新たに追加して制定したものも含まれています。

本ガイドラインで使用している用語の解説
■商品
サプライチェーンのどの階層(各階層では、単品、ボール、ケース、パレットなどの荷姿で識別されます)においても、価格設定、発注、請求の対象となるあらゆる商品 (製品またはサービス)を指します。
■ブランドオーナー
商品の製造元、発売元、プライベートブランド(PB)商品を販売する卸売業・小売業、輸入業者、チェーン展開の中で同一商品を製造する場合はチェーン本部(加盟店本部)など。
■消費者購入単位
小売店の店頭のPOSを通過(スキャン)し、消費者に販売される商品の単位。これは、固有のEAN/UCC-13、UCC-12、または EAN/UCC-8の GTIN で識別されます。
■集合包装
小売店頭でPOSレジを通過(スキャン)しない商品の単位。これらは、 固有のEAN/UCC-14、EAN/UCC-13、または UCC-12の GTIN で識別されます。
I.GTINとは
  1. GTINとはGlobal Trade Item Number の略で、既に、国際標準となって企業間取引において使用されている各種の商品コードの総称です。
  2. わが国では、JANコードの13桁、8桁(EAN/UCC-13・EAN/UCC-8)、集合包装用商品コードの14桁(EAN/UCC-14)を指します。
  3. 現在、商品上へソースマーキング(印刷)しているJANシンボル13桁、8桁などのバーコードシンボルの桁数に変更ありません。
II.GTINの利用

 GTINは、国際標準の商品コードとして企業間の電子的データ交換EDI(Electronic Data Interchange)などや、商品情報データベースにおける商品コードとして使用されます。また、GS1-128、GS1データバー、EPCglobalシステムなどにおいてもGTINが商品コードとして使用されます。

III.GTINの付番管理

 GTIN はSKU単位(注)に設定します。GTIN を付番するに当たっては商品アイテムコードに意味づけ、分類をした付番はお勧めしません。
 また、GTINは企業間取引用の商品を識別区別するためのコードであり、社内コードなどとは切り離して設定することをお勧めします。

(注)SKU単位 (Stock Keeping Unit)は受注や発注、在庫管理を行う場合の商品単位。

IV.GTIN設定の原則

 GTINは、サプライチェーン上にある全ての取引単位(商品及びサービス)に対し、取引単位が固有に識別、特定出来るように独立して設定します。全ての取引単位とは、単品、中箱(ボール)、外箱(ケース)、パレットなどです。

@ 商品の基本的な要素が異なる場合は個々にGTINを設定

    商品の属性を表す基本要素が異なる場合は、通常、別のGTINを設定します。
  • 商品名、商品ブランド名、商品銘柄・等級が異なる場合。 例:商品名 三平ちゃん/三平くん、優/秀
  • 商品のタイプと種類(希望小売価格、色、味、香り、原材料、サイズ、販売単位など)が異なる場合。 例:100円/150円、ブルー/ピンク、カレー味/キムチ味、ローズ/ジャスミン、コーヒー豆ブラジル産/ジャワ産、L袋/S袋、3個入り/5個入り
  • 商品の正味量 (重量、容量など)が異なる場合。 例:100c/300c
  • セット商品で価格または中身の商品組み合わせが異なる場合。 例:セット内容が「醤油2本と食用油3本」と「醤油3本と食用油2本」

A商品の荷姿(物流単位)が異なる場合のGTIN

  • 集合包装の場合では、集合包装に入っている基本の商品(単品)の入り数が異なる場合、小分け包装単位(ボール・中箱)の小分け包装形態が異なる場合、集合包装の荷姿・包装の種類(ケース、カートン、パレットなど)が異なる場合は別々のGTINを設定します。
  • いくつかのケースを積み重ねて1つの荷姿にする「バンド掛け」、1つの荷姿をいくつかに分割できるようにする「半裁品」の場合は、積み重ね前と積み重ね後、分割前と分割後の荷姿について、それぞれ、別々のGTINを設定します。

B GTIN再利用までの期間

 一度商品に付けたGTINを使わなくなった場合、そのGTINは、ブランドオーナーによって商品が終売とされた日付から最低 48ヵ月(4年)間経過するまで、別の商品に付番できません。再利用する場合は、市場の流通在庫がなくなっていることを確認してください。
 ただし、衣料品などファション性の高い商品の場合は、この最低保留期間は、30 ヵ月(2年6ヶ月)間になります。
 商品の種類によっては、さらに再利用できる期間が長く必要な場合があります。ブランドオーナーはGTIN を再使用する場合には、商品がサプライチェーンに残っているかを考慮して下さい。さらに、GTINを再利用の場合には、取引先がGTINを引き続き利用することも考慮して下さい。かつて利用していたGTINのデータは、その商品が終売となった後も統計分析や販売記録として長く使われている場合があります。

V.GTIN変更基準

@通常商品に関する変更

  • 国、業界及びローカルな規定が、本ルールに優先する場合があります。たとえば、医薬品などでは法律、規制やそのほかの要件により新しいGTINが必要となる場合があります。
  • 価格を変更する場合については、商品に価格が直接印刷されている場合にのみ、GTI Nを変更します。
  • 商品の総寸法 (長さ、奥行きなど) が20% 以上変更される場合は、新しいGTIN が必要となります。しかし、20% 未満の変更の場合でも、ブランドオーナーの判断によって、新しいGTIN が付番される可能性もあります。
    ただし、商品の総寸法が変更されても、正味量(重量、内容量)が変らなければGTINを変更する必要はありません。
  • ブランドオーナーが既存商品の製造を継続しながら、別途、商品の部分的な変更や改良など仕様を変更した商品(たとえば、成分の異なるもの) を並行して製造する場合には、新しいGTIN を付番します。
  • 消費者購入単位(単品等)のGTIN が変更された場合は、その商品の集合包装(ケース、ボール等)のGTIN は変更しなければなりません。

  • 商品の小さな変更や改良の場合は、別のGTINを付ける必要はありません。
    例:サプライチェーンに影響を与えることがないラベルのデザインの変更、通常商品の表示の小さな変更。

A販売促進による商品に関する変更

 販売促進の商品とは、現在、販売している通常商品の体裁を一時的に変更することです。
 一般に店頭や物流センターにおいては販売促進商品と通常商品が共存することになります。

  • 増量など正味量(重量、内容量)を変化させる販売促進商品は、通常商品とは別のGTINを付ける必要があります。
    例:ボーナスパック10%の増量。
  • 商品の販売促進によって、物流上、商品の総重量または寸法が20% 以上変わる場合があります。このような場合は集合包装用のGTINは別の番号を付ける必要があります。
    例:通常の商品に「おまけ」を付け、物流上の重量が重くなる場合はGTINを変更。
  • 値下げの価格を商品に明示する販売促進の場合は、通常商品のGTINとは別のGTIN を付ける必要があります。
    例: オフセール 「20円割引」と商品上に印刷表示。
  • 季節的な販売促進を行う場合も、通常商品とは別のGTINを付ける必要があります。例: クリスマス 用に特別に包装したチョコレート。毎年同じ販売促進商品を作る場合は、毎年同じGTINを使います。
  • その他の販売促進における場合は、別のGTIN を付ける必要はありません。例:商品の包装の内側に入れた無料おまけ (総重量が20%以上増えない場合のみ) 、割引クーポン添付、「試供品」添付など。

B集合包装GTINの変更

  • 消費者購入単位(単品等)のGTIN が変更された場合は、集合包装(ケース、ボール等のGTIN は変更します。
  • 先入れ先出しを適用するために、物流上区別する必要がある場合は、ブランドオーナーの判断により集合包装GTINを変更することもできます。
  • 販売促進のための変更または小さな変更が商品に生じた場合では、消費者購入単位のGTIN は変更しませんが、発注などを正確に行うために、集合包装(ケース、ボール等)のGTIN は変更します。
    例: 期間限定の販売促進または特定地域向けの販売促進の場合、消費者購入単位のGTINは変更しないが集合包装のGTIN は変更します。

商品コードとバーコードシンボルの関係

  • 消費者購入単位に表示するシンボル -- 消費者購入単位は 小売店の店頭のPOSを通過(スキャン)し、消費者に販売される商品です。これは、固有のEAN/UCC-13、UCC-12、または EAN/UCC-8の商品コード で識別され、商品に表示する場合は、EAN(JAN)シンボル(わが国では13桁または8桁)を使用します。
  • 集合包装に表示するシンボル  -- 集合包装は小売店頭でPOSレジを通過(スキャン)しない商品の単位です。これらは、 固有のEAN/UCC-14、EAN/UCC-13、または UCC-12の商品コード で識別され、集合包装商品に表示する場合は、通常ITFシンボル(14桁)を使用します。

事例に見るGTINアロケーションルール

商品に係わる変更に伴いGTINを変更する場合

通常商品

商品についての変更の種類 消費者購入単位のGTIN
(新しいGTINへ変更)
集合包装用のGTIN
(新しいGTINへ変更)
パッケージに表示されている、
内容量(正味重量、数量など)の変更。

例:トマトジュース内容量
380グラムから360グラム
例:胃腸薬錠剤
120錠から140錠
商品の成分や機能の変更。
消費者が成分の変更に基づいて、購買することを期待する場合(消費者への具体的なアピールを行う変更)

例:小麦粉 から 小麦粉(胚芽入り)へ変更
例:チューインガムの甘味料がシュガーレスへ変更
例:床用洗剤に艶だしワックスの機能が追加
例:パソコンソフトのバージョンアップ(機能追加)
パッケージの寸法(外寸法)の変更。
寸法が20%以上変更の場合。

例:ポテトチップスの外装袋 高さが150mmから200mmへ変更(内容量は変更無し)
例:洗濯粉石鹸の箱 幅180mm、高さ120mm、奥行き90mmから幅150mm、高さ90mm、奥行き70mmへ変更
商品上に表示されている商品の名称、ブランドの変更。

例:商品名「三平ちゃん」を 「三平くん」に変更
※消費者に対する棚ラベルなどの変更

販売促進

商品についての変更の種類 消費者購入単位のGTIN
(新しいGTINへ変更)
集合包装用のGTIN
(新しいGTINへ変更)
ボーナスパック。
内容量(正味重量、数量)を増やし、通常商品と同じ価格で販売される商品の場合。

例:コーラ通常品500ccを
25%増量したボーナスパック
625ccへ変更。
例:食品用ラッピングフィルム通常品
20メートルを2メートル増量の22メートルへ変更。
※小売店頭でのユニットプライス表示に影響します。
コンビネーションパック。
通常、別々に販売されている、2つ以上の商品を1つにまとめて販売する場合。

例:通常品として個々に販売されているシャンプーとリンスをコンビネーションパックとして一つの商品として販売。
例:通常1本で売られるソーセージを2本セットして販売。(バンドル)

季節商品

商品についての変更の種類 消費者購入単位のGTIN
(新しいGTINへ変更)
集合包装用のGTIN
(新しいGTINへ変更)
季節の要因により変更された商品。
通常品と異なる包装の場合。(正味重量、数量、価格は通常商品と同じ)

例:通常品 化粧箱で販売のチョコレートをクリスマスデザインの袋で販売。
同じブランドでも価格が変わる商品。
ある時期の特性を持ち、差別化された商品、通常品と異なる販売価格が設定される場合。
(正味重量、は通常品と同じ)

例:収穫年により価格が異なる
ヴィンテージワイン。

商品に係わる変更があってもGTINを変更する必要がない場合
以下の例はGTINの変更は必要ありません。
通常商品

商品についての変更の種類 消費者購入単位のGTIN
(GTIN変更無し)
集合包装用のGTIN
(GTIN変更無し)
消費者への通知、表示に反映する必要がない変更。
商品の特徴、機能を変えない小さな変更。

例:法律で規定されていない範囲内の成分の変更。
:製造(作成)コスト削減のための調味料の成分の変更。
:製造過程で生じる差異の変更、(内容量表示の許容範囲。)
:デザインの軽微な変更
:パッケージ寸法、材料の小さな変更(小売店での棚割などに影響しない変更)
:別々の場所、あるいは別々の製造業者により製造された商品

補足: 明確な成分変更、サイズ変更、商品名称・ブランド変更、内容量変更を伴わない、品質の改良やデザインの変更(消費者への通知を行う場合もある)の場合に適用。

販売促進商品

商品についての変更の種類 消費者購入単位のGTIN
(GTIN変更無し)
集合包装用のGTIN
(GTIN変更無し)
1つにまとめられてない、2つ以上の同一の商品。
(個別に購入できる商品、それぞれに同じ消費者購入単位GTINが付番)
2つの商品の購入時、そのうちの1つが無料で提供される。単品と同じ価格で2商品が販売

例:同じシャンプーを2本買うと、1本分の費用は無料。
  通常の荷姿で出荷される場合

集合包装GTINが別に必要
キャンペーンの無料提供用の商品も同梱されている場合
通常商品に商品が試供品として添付されている。
一つにまとめられているが、通常商品の寸法、正味重量は変わらない。棚管理に影響を与えない。
製造者により販促の期間が限られているため、商品の再注文はない。

例:シャンプーに試供品(非売品)のリンスが添付される。
集合包装として同梱される場合
一つにまとめられてない、バンドルされてない2つの別々の商品。 (別々の商品単位、それぞれに消費者購入単位GTIN)
一つの商品を購入したときに、別のもう一つの商品が無料で提供される。

例:洗濯粉石鹸を購入時に衣料用柔軟剤が無料提供。
例:ウイスキー購入時に天然水のボトルが提供。
変更無し
無料提供商品も別の集合包装として梱包される場合 個々に集合包装用GTIN

通常GTIN

無料提供用商品GTIN
集合包装GTINを別に設定
もう一つの商品も集合包装に一
緒に梱包される場合、元のGTINとは別のGTINが必要
通常品のパッケージの中に含まれている無料商品。
(通常品それ自体の重量、数量に変更はない。通常品と同じ価格で販売される)

例:ウイスキー化粧箱の中に、グラス(景品非売品)を無料で入れる。

※通常の商品パッケージに包含されておりパッケージの変更は無し。

「併売される場合」は変更

集合包装用商品コードの変更(集合包装に係わる変更)
販売促進商品

商品についての変更の種類 消費者購入単位のGTIN
(GTIN変更無し)
集合包装用のGTIN
期間限定のイベント用販売促進。
(商品の重量、数量、寸法に変更はない。)

例:優勝記念の期間限定のデザイン缶缶ビール。
新しい集合包装GTIN
期間が限定されているため(イベントの前には販売出来ない)、通常の「先入れ先出し」が適用されない。したがって、集合包装として識別が必要。
小売業向け値引き商品。

例:1ケース(集合包装単位)
40個入りの商品が45個入りとなって納品。5個は無料値引き相当分
  新しい集合包装GTIN

ケース単位で増えた場合は変更無し(12ケースの注文で、1ケースが無料となり13ケース納品)

集合包装用商品コードの変更(集合包装に係わる変更)
販売促進商品

商品についての変更の種類 消費者購入単位のGTIN 集合包装用のGTIN
同一商品が集合包装され、その集合包装の入り数が異なる場合。
各入り数ごとの集合包装についてそれぞれ新しい集合包装用GTINが必要
  入り数12個

入り数24個

入り数50個
集合 集合包装の中身の構成(総数、総量は変らず)が変更される場合。
(但し、一時的な変更は集合包装としては不可、継続的な変更)

例:集合包装内の単品の構成
A,B,C(各20/30/50個)がA,B,C(各30/40/30個)へ変更
  集合包装 入り数6個
単品の構成 アロエ4個、イチゴ2個がアロエ2個、イチゴ4個へ変更
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